每位考生的檔案都必須轉移到考生所在院校，因為報考院校必須要核實考生的檔案信息。一旦有重大隱瞞或者錯誤，那將是一件后果很嚴重的事情。這也是為什么檔案不能由個人保管攜帶的原因。

而且考研檔案與檔案不是一回事，考研檔案是指你在參加全國研究生統考所產生的一系列考研材料，包括考研報名表、考研試卷、考研成績單以及由第一志愿報考單位發出的調劑表;而“轉戶口、調檔案”所說的檔案是指本人的學籍檔案，一般從中學開始的學習工作記錄，是隨本人一生的信息記錄材料。

在復試前要調轉的檔案是指“考研檔案”，以便對考生的考研情況進行調查確認，如果沒有被錄取，可以按照考生本人意愿，由其他高校發調檔函將考研檔案調走;而在正式錄取以后，考生應該將本人的學籍檔案在入學報到前轉入報考大學的研究生院，以便接受正式的研究生管理。

檔案是不能自己接觸的。你拿到錄取通知書后，把通知書復印件和調檔函拿到學校就業信息處的畢業生管理辦公室(或相應部門)，他們會登記你的信息，在6月末(因為到那時候檔案信息才能全)，統一將考上研究生的學生檔案郵寄到各個相應的研究生院，7月15日之前絕對寄到，是不用你管的，你只需拿著調檔函到檔案所在單位按流程辦理轉移事項即可。

檔案調取流程：

1、由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校;

2、如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。

3、若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。

4、檔案調回后，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發出通知書。

5、調檔有時間限制，因為學校要收到你的檔案后才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。

6、在職人員估計程序較為復雜，事業單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業單位就業可繼續算工齡。

注意郵寄前相關材料、單位名稱和郵寄地址等一定要保存好并且記清楚。有問題一定要及時聯系負責老師，檔案如果丟了或者有損失，那將是一件非常麻煩的事。

以上就是西南大學研究生調劑調檔案的相關事項，希望對大家有所幫助。