第一章總則

第一條為貫徹黨的教育方針，促進研究生德、智、體全面發展，維護正常教學秩序，保證研究生的培養質量，根據教育部《普通高等學校學生管理規定》（中華人民共和國教育部第41號令），結合學校研究生管理工作實際，制定《武漢工程大學研究生學籍管理辦法》。

　　第二條本辦法適用于學校所有在校研究生的管理。

第二章入學與注冊

第三條新生必須持武漢工程大學研究生錄取通知書及規定的有關證件，按期到校報到。因特殊原因不能按期報到者，應事先向研究生管理部門請假，并提交有關證明，經分管校領導批準，可緩期報到。病假不得超過30天，事假不得超過15天。未請假或者請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

病假期滿后，仍不能到校報到者，由本人申請，并出具二級甲等以上醫院診斷證明書，經主管校長批準后，可保留入學資格1年。在此期間，沒有學籍。保留入學資格的新生，不享受在校研究生待遇。

第四條新生報到時，學校對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入校手續，并予以注冊學籍，反之，取消入學資格。初步審查主要包括：核查錄取通知書、考生信息等證明材料,是否與本人實際情況相符,是否存在其他違反國家招生考試規定情況等。

　　第五條新生可以申請保留入學資格，保留入學資格期間不具有學籍。保留入學資格期限以整學年為單位，原則上不超過2年，新生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），可以保留其入學資格至退役后2年。申請保留入學資格的學生應當在10個工作日內到學校招生工作部門辦理相關手續并離校。

新生保留入學資格期滿前應向學校招生工作部門申請入學，經學校審查合格后，辦理入學手續。審查不合格的，取消入學資格；逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。

第六條新生報到后，學校在三個月內按照國家招生規定進行復查。復查合格者，予以注冊，取得武漢工程大學研究生學籍。復查內容主要包括以下幾方面：

（一）錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定；

（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定；

（三）本人及身份證明與錄取通知書、考生檔案等是否一致；

（四）身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活。

復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，應當取消學籍；情節嚴重的，學校應當移交有關部門調查處理。

復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習，經學校指定的二級甲等以上醫院診斷，需要在家休養的，學生可以申請保留入學資格。申請復學時，須有二等甲級以上醫院健康證明，經學校醫院復查合格，研究生管理部門審核同意后，可重新辦理復學手續。

復查工作由學院組織，復查的程序和辦法，由學院規定。

第七條每學期開學時，研究生應按學校規定的日期返校，持本人研究生證到本學院報到并辦理注冊登記手續。因故不能按時報到、注冊者，必須事先憑有關證明向研究生管理部門、導師和所在學院履行暫緩注冊手續，否則，研究生管理部門依據本規定中的有關條款做出處理。未按學校規定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊；家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續后注冊。無故逾期15天不注冊者，按自動退學處理。

定向培養研究生，應履行定向培養協議書的有關條款后辦理入學手續和注冊手續。

第三章考核與成績記載

第八條研究生課程考核方式分為考試和考查兩種。學位課程考核必須采取考試方式。考試形式可為筆試或口試，筆試必須有完整的試卷，口試要有詳細記錄。考查形式可為筆試、口試、讀書報告、研究報告等。

　　第九條研究生必須按要求參加所有列入其個人培養計劃的課程學習和考核。所有課程成績均按百分制評定，以60分為及格，達到60分即可取得學分。研究生課程考核不及格可申請參加重修或補考，重修或補考成績按實得成績記錄，并注明“重修”或“補考”字樣。補考仍不及格者不能繼續申請補考，必須重修。在校期間所有科目補考及重修累計不得超過3次。有關規定具體按照《武漢工程大學研究生課程考核及成績管理辦法》執行。

　　第十條研究生課程考核及格，也可申請重新考核，但重新考核科目不得超過2門次。申請重新考核的研究生不需要再參加課程學習，只需要參加下一次課程考核。重新考核成績高于上一次考核成績時，該課程成績以重新考核成績進行記錄。

　　第十一條研究生在讀期間除課程學習外，還必須完成開題報告、學術交流、實踐活動和中期考核等必修環節。必修環節按合格或不合格進行評定，合格者取得相應學分。研究生在申請答辯前，應完成培養方案的所有必修環節，并取得規定學分。

研究生必須按學校要求參加中期考核，并結合《武漢工程大學學生管理規定》第四條對個人政治思想表現和綜合素質進行自我鑒定。中期考核合格方可繼續學位論文工作。

第十二條研究生的體育鍛煉及成績評定，可參照學校體育部相關規定執行。

　　第十三條研究生在讀期間可申請輔修其他專業或修讀課程，參加學校認可的開放式網絡課程學習。具體按照《武漢工程大學研究生課程考核及成績管理辦法》執行。

　　第十四條研究生參加各類創新創業實踐活動，必須提供完整的證明材料及總結報告，經導師和所在培養單位認可、報學校主管部門備案后，可記錄為創新創業實踐成績，并計入學分。具體按照《武漢工程大學研究生課程考核及成績管理辦法》執行。

　　第十五條研究生違反考核紀律或者作弊，該課程考核成績按零分計，學校視其違紀或者作弊情節給予相應的紀律處分。具體按照《武漢工程大學學生違紀處分辦法》執行。因違紀或作弊受處分的研究生，經教育表現較好者，可以申請參加該課程的補考或者重修。

　　第十六條研究生因退學等情況中止學業，其在校學習期間所修課程及已獲得學分均予以記錄和存檔。在研究生重新參加入學考試，符合錄取條件，并再次入學后，其原來已修課程和所獲學分經學校研究生管理部門審核認可即可轉入新學籍檔案。

第四章轉學與轉專業

第十七條以定向就業招生錄取的、擬轉入學校和學科專業的錄取控制標準高于學校的及無正當轉學理由的等情況學校不受理研究生要求轉學的申請。如有下列情況之一者，研究生可申請轉學：

（一）原學專業調整，本單位無法繼續培養者；

（二）導師調動工作，本單位無法繼續培養者；

（三）因公致傷或在校學習期間身患疾病，無法在原專業繼續學習者；

（四）因本單位培養條件改變致研究生需要轉學者。

第十八條研究生在學習期間對其他專業有興趣和專長的，可以申請轉專業；以特殊招生形式錄取的學生，國家有相關規定或者錄取前與學校有明確約定的，不得轉專業。具體要求和管理規定見《武漢工程大學研究生轉專業實施辦法》。休學創業或退役后復學的研究生，因自身情況需要轉專業的，學校優先辦理。

凡申請轉學或轉專業的研究生，須在入學滿1學期至畢業前1年之間申請，經導師和所在學院院長同意，向研究生管理部門提出轉學或轉專業申請，研究生管理部門審核確認，并應征得轉入單位或轉入專業導師的同意，報請分管校領導批準，對擬轉學情況公示五個工作日后，報省教育廳有關部門審批、備案，按規定辦理轉學或轉專業手續，轉學一般應在本地區、本系統內進行，轉專業一般應在同一學科門類內進行。

跨省轉學的，由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。

第五章休學與復學

第十九條研究生可以分階段完成學業，除另有規定外，應當在學校規定的最長學習年限（含休學和保留學籍）內完成學業。

研究生因病不能堅持學習，經學校醫院診斷確需較長時間治療、休養，由本人提出休學書面申請并填寫《武漢工程大學研究生休學申請表》，同時提交學校醫院病情診斷證明，經導師、研究生所在培養單位同意，送研究生管理部門審核批準，方可休學。休學期間應離校回家或回原單位進行治療。休學期間，保留學籍。具體規定如下：

（一）研究生休學期限，一般以一學期為單位。休學期滿后仍不能復學者，可以繼續申請休學，如因病休學須提交學校醫院體檢復查診斷證明，并到研究生管理部門辦理續休學手續，休學次數不得超過2次，休學時間累計碩士生不得超過2年，博士生不得超過3年，否則應予以退學。

（二）研究生在休學期間不享受在校學習學生待遇，不享受助學金及獎學金的評比等。因病休學學生的醫療費按國家及當地有關規定處理。

（三）研究生休學期滿申請復學，應按照《休學批復通知書》中的相關規定，在復學前3個月向學校提出復學申請并填寫《武漢工程大學研究生復學申請表》，經學校復查合格，方可復學；因病休學者須憑二級甲等以上醫院診斷確已恢復健康的證明書，經學校醫院復查，確認已恢復健康，能堅持正常學習，由研究生管理部門審核批準，方可復學。

（四）休學研究生的畢業期限按休學時間順延。

（五）研究生在休學期間，如有嚴重違法亂紀行為，經查證落實后，取消其復學資格，令其退學。

第二十條對休學創業的研究生，學校優先批準并簡化程序，學習年限按實際情況作適當延長，最長時間不能超過2年。

　　第二十一條新生和在校研究生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其入學資格或學籍至退役后2年。

學生參加學校組織的跨校聯合培養項目，在聯合培養學校學習期間，為其保留學籍。

學生保留學籍期間，與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。

第六章退學

第二十二條研究生有下列情況之一者，應予退學：

（一）休學期滿不辦理復學手續或復學復查不合格者；

（二）研究生學業成績未達到學校要求或者在學校規定年限內（含休學）未完成學業的；

（三）碩士研究生6年內、博士研究生8年內不能修滿學分、進行論文答辯者；

（四）經考核認為不宜繼續培養或學位論文研究中，明顯表現出科研能力差者；

（五）因身體患有疾病，經學校醫院或指定醫院確診，短期內不能治愈，不能繼續學習者，或因病休學累計逾2學年者；

（六）因意外事故致傷致殘不能堅持學習者；

（七）未經批準連續兩周未參加學校規定的教學科研活動者；

（八）超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續者；

（九）本人申請退學者；

（十）學校規定的不能完成學業、應予退學的其他情形。

凡必須退學的研究生，均由研究生所在學院提出，研究生管理部門審核，報校長辦公會審議批準，由學校辦公室行文予以注銷學籍。

第二十三條退學學生，應當按學校規定期限辦理退學手續離校。退學的研究生，按已有畢業學歷和就業政策可以就業的，由學校報所在地省級畢業生就業部門辦理相關手續；在學校規定期限內沒有聘用單位的，應當辦理退學手續離校。

　　第二十四條研究生退學后的善后問題按下列辦法處理：

（一）入學前為在職人員的，退回原單位；

（二）定向生退回定向單位；

（三）其他研究生，退回其生源所在地；

（四）自學校發文之日起，退學研究生不再享受獎、助學金，并應在規定時間內辦理離校手續；

（五）因病休學1年期滿（含因病保留入學資格時間滿1年）不能復學以及自動退學、勒令退學、開除學籍者，學校將其戶口關系、檔案轉至該生入學前家庭所在地的人事部門。

第七章畢業、結業、肄業

第二十五條研究生按培養計劃的規定，完成課程學習和必修環節，成績合格，完成畢業（學位）論文并通過答辯，德、智、體考核合格，準予畢業，并在離校前發給畢業證書；符合學位授予條件的，學校頒發學位證書。

　　第二十六條研究生在校學習年限，碩士生基本學制一般為2至3年，學習年限不少于2年，最長年限不超過6年；博士生基本學制一般為3年，學習年限不少于3年，最長不超過8年。研究生應在學制年限內完成學習任務，一般不能延長。因特殊原因未能完成學習任務的學生，原則上須在第五個學期提出申請，經研究生所在培養單位同意，學校主管部門批準，可辦理延期畢業手續。

研究生提前完成培養方案規定的教學科研內容，科研業績突出，按照《武漢工程大學關于研究生申請提前畢業的規定》，可以申請提前畢業。

第二十七條研究生通過培養計劃的學習，但未達到學校畢業要求的，準予結業，發給結業證書。結業后，學生一般不得再向學校申請畢業證和學位證。

第八章學業證書管理

第二十八條學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及研究生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發學歷證書、學位證書及其他學業證書。

研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，由本人提出合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件，學校進行審查，經研究生生源地省級教育行政部門及有關部門核查，報省教育廳審批后進行學籍異動。

研究生畢業證書和結業證書由國家教委統一印制。肄業證書、學習證明由學校印制。

第二十九條學校按照高等教育學籍學歷電子注冊管理制度，及時完成研究生學籍學歷電子注冊。

　　第三十條對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的，學校作取消其學籍處理，不頒發學歷證書、學位證書；已發的學歷證書、學位證書，學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的，學校依法予以撤銷。

　　被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的，學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

　　第三十一條學歷證書和學位證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力,證明書注冊上網后原證書將不再恢復使用。

第九章附則

第三十二條定向培養研究生的學籍管理，除定向培養合同另有規定外，按本辦法執行。

　　第三十三條本辦法自2017年9月1日起施行。原《武漢工程大學碩士研究生學籍管理規定》同時廢止。

　　第三十四條本辦法由學校授權研究生管理部門負責解釋。